Für Auftraggeber
Vergabemanagement — Status, Fristen und Nachträge im Griff
Der eigentliche Aufwand einer Vergabe steckt nicht im Ausschreiben, sondern im Nachhalten: Wer hat geöffnet? Wer braucht noch eine Erinnerung? Wer hat auf den Nachtrag reagiert? Bidlane führt diesen Status automatisch mit und nimmt Ihnen das Hinterhertelefonieren ab.
- Ohne Kreditkarte
- In 5 Minuten startklar
- DSGVO, Hosting in der EU
So sieht das in Bidlane aus
Ausschreibung, Bieter-Status und Preisspiegel in einem System
Kein Verschicken von LV-Dateien, kein Nachhalten in Excel: Sie verteilen einen Link und sehen live, wer geöffnet hat, wer kalkuliert und wer abgegeben hat.
Das übernimmt Bidlane für Sie
- Statusverfolgung je Bieter in Echtzeit
- Automatische Erinnerung, bevor die Frist abläuft
- Nachtrags-Modus: Änderung am LV informiert alle Beteiligten
- Rückfragen der Bieter dokumentiert statt im Postfach verstreut
- Absagen formell und freundlich, mit Begründung, per Klick
- Alle Schritte nachvollziehbar protokolliert
So läuft die Vergabe ab
Schritt 1
Ausschreibung anlegen: Leistungsverzeichnis importieren (GAEB X81–X86, D81/D83, Excel, PDF) oder direkt in Bidlane aufbauen.
Schritt 2
Bieter per E-Mail oder Streu-Link einladen, Frist setzen — die Bieter brauchen kein Konto und keine Software.
Schritt 3
Angebote im Preisspiegel vergleichen, Rückfragen stellen, absagen oder beauftragen — Export als Excel oder PDF.
Häufige Fragen zu Vergabemanagement Software
Werden Bieter automatisch an die Frist erinnert?
Ja, Bidlane verschickt automatisch eine Erinnerung an alle Bieter, die noch nicht abgegeben haben.
Wie funktioniert eine nachträgliche Änderung?
Über den Nachtrags-Modus. Die Ausschreibung wird aktualisiert und jeder eingeladene Bieter erhält eine Benachrichtigung über die Änderung.
Was kostet Bidlane für Auftraggeber?
39 € netto pro Monat für den vollen Funktionsumfang. Davor testen Sie 30 Tage kostenlos — ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.
Brauchen meine Bieter ein Konto oder eine Bausoftware?
Nein. Bieter öffnen die Ausschreibung über den Einladungs- oder Streu-Link direkt im Browser, tragen ihre Preise ein und geben ab. Ein Konto ist optional, um den Stand zu speichern.
Wo werden meine Ausschreibungsdaten gespeichert?
Auf Servern in der EU, DSGVO-konform. Jede Ausschreibung ist nur für Sie und die von Ihnen eingeladenen Bieter sichtbar.
Erste Ausschreibung heute noch draußen
30 Tage voller Funktionsumfang, ohne Kreditkarte. Danach 39 € netto im Monat, monatlich kündbar. Wenn Sie es lieber gezeigt bekommen: Wir gehen Bidlane in einer persönlichen Demo mit Ihnen durch.