Für Auftraggeber
Vergabevermerk und Dokumentation der Vergabe
Wer später erklären muss, warum ein Bieter den Zuschlag bekommen hat, braucht mehr als eine Excel-Datei. Bidlane protokolliert den Ablauf mit: wer eingeladen wurde, wer wann abgegeben hat, welche Preise vorlagen und welche Entscheidung mit welcher Begründung gefallen ist.
- Ohne Kreditkarte
- In 5 Minuten startklar
- DSGVO, Hosting in der EU
So sieht das in Bidlane aus
Ausschreibung, Bieter-Status und Preisspiegel in einem System
Kein Verschicken von LV-Dateien, kein Nachhalten in Excel: Sie verteilen einen Link und sehen live, wer geöffnet hat, wer kalkuliert und wer abgegeben hat.
Das übernimmt Bidlane für Sie
- Lückenlose Historie von Einladung bis Zuschlag
- Preisspiegel als Anlage zum Vermerk
- Zuschlagsentscheidung mit Begründung erfassen
- Rückfragen und Nachträge dokumentiert
- Export als gestaltetes PDF für Akte, Bauherr oder Prüfung
- Nachvollziehbar auch Jahre später
So läuft die Vergabe ab
Schritt 1
Ausschreibung anlegen: Leistungsverzeichnis importieren (GAEB X81–X86, D81/D83, Excel, PDF) oder direkt in Bidlane aufbauen.
Schritt 2
Bieter per E-Mail oder Streu-Link einladen, Frist setzen — die Bieter brauchen kein Konto und keine Software.
Schritt 3
Angebote im Preisspiegel vergleichen, Rückfragen stellen, absagen oder beauftragen — Export als Excel oder PDF.
Häufige Fragen zu Vergabevermerk
Ersetzt das einen förmlichen Vergabevermerk nach VOB/A?
Bidlane liefert die Grundlagen und Anlagen — Bieterkreis, Fristen, Angebote, Preisspiegel und Begründung. Den formalen Vermerk erstellen Vergabestellen daraus mit ihrer Vorlage.
Wie lange bleiben die Daten verfügbar?
Solange Ihr Konto besteht. Zusätzlich können Sie jede Vergabe als PDF und Excel archivieren.
Was kostet Bidlane für Auftraggeber?
39 € netto pro Monat für den vollen Funktionsumfang. Davor testen Sie 30 Tage kostenlos — ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.
Brauchen meine Bieter ein Konto oder eine Bausoftware?
Nein. Bieter öffnen die Ausschreibung über den Einladungs- oder Streu-Link direkt im Browser, tragen ihre Preise ein und geben ab. Ein Konto ist optional, um den Stand zu speichern.
Wo werden meine Ausschreibungsdaten gespeichert?
Auf Servern in der EU, DSGVO-konform. Jede Ausschreibung ist nur für Sie und die von Ihnen eingeladenen Bieter sichtbar.
Erste Ausschreibung heute noch draußen
30 Tage voller Funktionsumfang, ohne Kreditkarte. Danach 39 € netto im Monat, monatlich kündbar. Wenn Sie es lieber gezeigt bekommen: Wir gehen Bidlane in einer persönlichen Demo mit Ihnen durch.