Ausschreiben. Vergleichen. Vergeben.
Bidlane ist das digitale Vergabe-Cockpit für deine Projekte. Lade dein Leistungsverzeichnis hoch, lade Bieter per Mail oder Link ein, verfolge den Fortschritt in Echtzeit und vergleiche Angebote auf Position‑Ebene — alles an einem Ort.
Warum Bidlane
Schluss mit Excel‑Chaos und Mail‑Ping‑Pong
Vergabe ist heute oft ein Flickenteppich aus PDFs, Excel‑Tabs und 30 Mails an jeden Bieter. Bidlane bündelt den gesamten Prozess in einem klaren Cockpit.
- LV als PDF per Mail an 8 Firmen — niemand weiß, wer es geöffnet hat
- Rückfragen kommen verstreut per Telefon, Mail und WhatsApp
- Angebote landen als unterschiedlich strukturierte Excels im Postfach
- Manueller Preisvergleich in Excel — fehleranfällig & zeitintensiv
- Absagen werden vergessen oder unpersönlich kommuniziert
- Ein Cockpit zeigt live: wer hat geöffnet, wer bearbeitet, wer abgegeben
- Fragen & Nachträge zentral — alle Bieter werden automatisch informiert
- Angebote landen 1:1 strukturiert, vergleichbar auf Positions‑Ebene
- Vergleichsmatrix mit Bestpreis‑Markierung & PDF/Excel‑Export
- Absagen mit Begründung in einem Klick — Bieter werden automatisch benachrichtigt
In 4 Schritten
Vom LV zur Vergabe — vollständig digital
LV erstellen oder importieren
Lade GAEB X81/X83, Excel oder PDF hoch — unsere KI strukturiert es automatisch in Kategorien, Kapitel und Positionen. Oder baue dein Leistungsverzeichnis direkt im Editor auf, inklusive Bildern und Bildbeschreibungen pro Position.
- KI erkennt OZ‑Hierarchie, Mengen, Einheiten
- Bilder & Beschreibungen pro Position
- Wiederverwendbare Vorlagen aus deiner Bibliothek
Bieter einladen — per Mail oder Streu‑Link
Lade gezielt Firmen per E‑Mail ein oder erzeuge einen öffentlichen Link, den du auf Plattformen, in Newslettern oder per WhatsApp streust. Neue Interessenten identifizieren sich kurz — und du behältst die Kontrolle, wer mitbietet.
- Direkte E‑Mail‑Einladung mit personalisiertem Link
- Öffentlicher Streu‑Link mit Selbst‑Registrierung
- Alle neuen Bieter erscheinen automatisch im Cockpit
Fortschritt in Echtzeit verfolgen
Sieh live, wer den Link geöffnet, wer 50 % ausgefüllt und wer bereits abgegeben hat. Frühzeitig erkennen, wer noch wackelt — gezielt nachhaken statt blind abwarten.
- Live‑Status pro Bieter: geöffnet / in Bearbeitung / abgegeben
- Fortschritts‑Balken pro Firma in %
- Erinnerungen mit einem Klick erneut versenden
Angebote vergleichen & vergeben
Alle Angebote landen strukturiert im Cockpit. Sieh den Endpreis im Ranking oder gehe in den Positions‑Vergleich — der Bestpreis pro Zeile wird automatisch markiert. Absagen mit Begründung gehen automatisch raus, Vergabe in einem Klick.
- Ranking nach Nettosumme + Δ zum Bestbieter
- Positions‑Vergleich mit automatischer Bestpreis‑Markierung
- Export als Excel oder PDF — perfekt fürs Vergabegespräch
- Absagen automatisiert per Mail mit Begründung
Alles drin
Funktionen, die deinen Vergabe‑Alltag spürbar leichter machen
KI‑Import
PDF‑LVs werden automatisch in strukturierte Positionen umgewandelt.
GAEB‑konform
Vollständige Unterstützung von GAEB DA XML X81 bis X86.
Mail‑Einladungen
Direkter Versand mit personalisiertem Bieter‑Link & Tracking.
Öffentlicher Streu‑Link
Reichweite über die eigene Bieterkartei hinaus, mit Identifizierung.
Q&A pro Position
Bieter‑Rückfragen zentral, Antworten gehen an alle Beteiligten.
Nachträge & Lock
Sobald Bieter aktiv sind, ist das LV gesperrt — Änderungen nur als Nachtrag.
Vergleichsmatrix
Positions‑Vergleich mit automatischer Bestpreis‑Markierung.
Excel & PDF Export
Auswertungen perfekt aufbereitet fürs Vergabegespräch.
DSGVO & EU‑Hosting
Daten verschlüsselt, Hosting in Deutschland, NDA pro Bieter.
Rollen & Rechte
Team‑Mitglieder mit klaren Berechtigungen einladen.
Fristen & Erinnerungen
Automatische Reminder vor Abgabeschluss.
Vergabe & Absagen
Zuschlag erteilen, Absagen mit Begründung automatisiert.
Für wen
Gemacht für alle, die Aufträge vergeben
Bauherren & Projektentwickler
Volle Übersicht über Gewerke, Bieter und Preise — auch ohne Architekten.
Generalunternehmer
Subunternehmer professionell anfragen, vergleichen und vergeben.
Architektur‑ & Planungsbüros
LV‑Erstellung, Vergabe und Dokumentation in einem Tool.
Was ist Bidlane für Auftraggeber?
Die digitale Vergabeplattform für Bau, Handwerk und TGA
Bidlane für Auftraggeber ist eine browserbasierte Ausschreibungs- und Vergabeplattform für Bauherren, Projektentwickler, Generalunternehmer (GU/GÜ), Architektur- und Planungsbüros sowie öffentliche und gewerbliche Auftraggeber. Statt Leistungsverzeichnisse per Mail an einzelne Firmen zu schicken und Angebote in Excel zu vergleichen, läuft die komplette Vergabe — vom LV-Upload bis zur Zuschlagserteilung — in einem digitalen Cockpit. Das spart pro Vergabe im Durchschnitt rund 60 % der Zeit und macht Preisvergleiche auditierbar.
Wie funktioniert das Erstellen einer Ausschreibung mit Bidlane?
- Projekt anlegen und das Leistungsverzeichnis hochladen — als GAEB X81 oder X83, Excel/CSV oder PDF. Eine KI strukturiert PDF-LVs automatisch in Kategorien, Kapitel und Positionen inklusive Ordnungszahlen, Mengen und Einheiten.
- Bieter einladen — entweder per personalisierter E-Mail-Einladung an bekannte Firmen oder über einen öffentlichen Streu-Link für Newsletter, Vergabeportale und WhatsApp-Gruppen. Neue Bieter identifizieren sich mit Firma und Kontakt, bevor sie das LV sehen.
- Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Das Cockpit zeigt pro Bieter: nicht geöffnet, geöffnet, in Bearbeitung (mit %), abgegeben. Rückfragen pro Position laufen als Q&A — Antworten erreichen automatisch alle Bieter. Nachträge sperren das LV, Änderungen werden allen zugespielt.
- Angebote vergleichen und vergeben. Die Vergleichsmatrix markiert den Bestpreis pro Position automatisch, zeigt Δ zum Bestbieter und Gesamtsummen. Excel- und PDF-Export fürs Vergabegespräch, Zuschlag in einem Klick, automatisierte DSGVO-konforme Absagen mit Begründung.
Welche Dateiformate werden unterstützt?
Bidlane ist vollständig GAEB-konform und unterstützt GAEB DA XML X81 bis X86 sowie die älteren Formate D81 und P81 — sowohl beim Import als auch beim Export. Zusätzlich werden Excel (XLSX/XLS), CSV, XML und PDF-Leistungsverzeichnisse verarbeitet. PDFs werden per KI in strukturierte Positionen umgewandelt; die Ausgabe ist mit den AVA-, Kalkulations- und ERP-Systemen der Bieter kompatibel.
Was kostet Bidlane für Auftraggeber?
39 € pro Monat netto — alle Funktionen inklusive, keine Limits bei Ausschreibungen, Positionen oder Bietern, keine Setup-Gebühr, monatlich kündbar. Vorab gibt es 30 Tage kostenlosen Test ohne Kreditkarte; die Testphase läuft automatisch aus, es wird nichts abgebucht. Eingeladene Bieter zahlen nichts und geben Angebote über Bidlane kostenfrei ab. Details auf der Auftraggeber-Preisseite.
Für wen ist Bidlane gedacht?
- Bauherren und Projektentwickler, die Gewerke direkt vergeben — auch ohne Architekt oder GU im Lead.
- Generalunternehmer (GU/GÜ) für die professionelle Subunternehmer-Vergabe pro Gewerk.
- Architektur- und Planungsbüros, die LV-Erstellung, Vergabe und Dokumentation in einem Tool bündeln.
- Gewerbliche und öffentliche Auftraggeber für die Vorbereitung, den Vergleich und die Dokumentation von Vergaben — formale VgV/UVgO-Submissionen erfolgen ergänzend auf zertifizierten Vergabeportalen.
- Facility Manager und Betreiber für wiederkehrende Instandhaltungs- und Wartungsausschreibungen.
Datenschutz, Sicherheit und Compliance
Bidlane wird in deutschen und EU-Rechenzentren betrieben, ist DSGVO-konform und verschlüsselt sämtliche Übertragung per HTTPS/TLS. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO Art. 28 ist auf Anfrage erhältlich. Bieter sehen ausschließlich die Inhalte, die explizit für sie freigegeben sind; jede Aktion ist auditierbar dokumentiert.
Bidlane vs. Excel + Mail
Klassische Vergaben per Excel und Mail führen zu Angeboten in unterschiedlichen Formaten, manuellen Vergleichstabellen, verstreuten Rückfragen und fehleranfälligem Bestpreis-Check. Bidlane standardisiert alle Angebote 1:1 auf Positions-Ebene, vergleicht automatisch und dokumentiert den gesamten Vergabe-Prozess. Das Ergebnis: schnellere Entscheidungen, weniger Fehler, Ø 12 % Einsparung durch echten Bestpreis-Vergleich.
Deine nächste Vergabe — digital von Anfang bis Ende
Lege in 5 Minuten dein erstes Projekt an, lade Bieter ein und erlebe selbst, wie viel Zeit du sparst.
Kein Setup • Keine Kreditkarte • DSGVO‑konform