FAQ — alles rund um Ausschreibungen, GAEB & Bidlane

Bidlane ist ein kostenloser Online-Editor für Ausschreibungs- und Leistungsverzeichnis-Dateien. Du kannst GAEB-Dateien (X81 bis X86), LV-Listen, Excel-, PDF-, CSV- und XML-Dateien direkt im Browser hochladen, bearbeiten und in deinem Wunschformat wieder exportieren.

Ja. Die Kernfunktionen — Upload, Bearbeitung und Export von GAEB- und LV-Dateien — sind und bleiben kostenlos. Es gibt keine Trial, keine versteckte Paywall und keine Abos.

Über zurückhaltende, qualitativ hochwertige Werbung von Partnern aus der Bauwirtschaft, Software- und Großhandelsbranche. Statt Lizenzen zu verkaufen, ermöglichen unsere Werbepartner, dass das Werkzeug für alle frei zugänglich bleibt.

Nein. Bidlane funktioniert komplett ohne Anmeldung, ohne E-Mail und ohne Account.

Nein. Bidlane läuft vollständig im Browser. Es ist keine Installation und kein Plugin erforderlich.

Auf jedem modernen Gerät mit aktuellem Browser — Windows, macOS, Linux, ChromeOS sowie iPad und Android-Tablets.

Aktuelle Versionen von Chrome, Edge, Firefox, Safari und Brave.

Beim ersten Aufruf benötigt Bidlane eine Internetverbindung. Die eigentliche Bearbeitung läuft danach lokal in deiner Browser-Session.

Aktuell in Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch. Die Sprache wird automatisch nach deinem Browser eingestellt.

Ja. Bidlane ist weltweit erreichbar und unterstützt internationale Ausschreibungs- und LV-Formate.

Bidlane wird von der Ziller Beteiligungs-UG (haftungsbeschränkt) entwickelt und betrieben. Geschäftsführer ist Marc Ziller. Wir kommen selbst aus dem Handwerk.

Schreib uns über das Kontaktformular oder per E-Mail. Wir entwickeln Bidlane Schritt für Schritt entlang der Praxis weiter.

Die Verarbeitung deiner Dateien findet in deiner Browser-Session statt. Inhalte werden nicht dauerhaft auf unseren Servern gespeichert.

Nein, nicht dauerhaft. Sie verbleiben in deiner aktuellen Browser-Sitzung und werden bei Schließen des Tabs verworfen.

Ja. Wir verarbeiten so wenig personenbezogene Daten wie möglich. Details findest du in unserer Datenschutzerklärung.

Nein. Hochgeladene Dateien sind ausschließlich in deiner Sitzung sichtbar.

Wir setzen nur technisch notwendige Speichermechanismen, etwa um deine Sprachauswahl zu merken.

Wir verzichten auf personenbezogenes Tracking und nutzen nur anonymisierte technische Statistiken.

Werbung wird kontextbezogen ausgeliefert. Inhalte deiner Dateien werden niemals an Werbepartner weitergegeben.

Die gesamte Kommunikation läuft verschlüsselt über HTTPS/TLS.

Ja — schließe einfach den Browser-Tab. Lokale Daten werden zusätzlich beim manuellen Reset entfernt.

Da die Verarbeitung lokal in deinem Browser stattfindet, ist Bidlane auch für sensible Inhalte geeignet.

Nein. Du bist selbst dafür verantwortlich, exportierte Dateien sicher zu speichern.

Bekannte Sicherheitsthemen werden zeitnah geschlossen. Hinweise erreichen uns über die Kontaktadresse im Impressum.

GAEB steht für „Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen“. Der Standard regelt den elektronischen Austausch von Ausschreibungen, Angeboten und Abrechnungen im Bauwesen.

.x83 ist eine GAEB-XML-Datei mit der Phase Angebotsabgabe — typischerweise das Leistungsverzeichnis, das ein Bieter mit seinen Preisen ausfüllt.

Eine X81-Datei enthält ein leeres Leistungsverzeichnis ohne Mengenansatz.

Eine X82-Datei ist eine Kostenanschlag-Datei — Mengen sind enthalten, Preise nicht.

X83 ist die Angebotsaufforderung mit Mengen — der Bieter ergänzt seine Einheitspreise und sendet das Ergebnis als X84 zurück.

X84 ist das Angebot des Bieters mit eingetragenen Einheitspreisen und Gesamtsummen.

X85 enthält Nebenangebote oder ergänzende Bieterangaben.

X86 ist eine Nachtragsaufforderung — meist während der Bauphase.

X89 dient der Übermittlung von Auftragserteilung oder Nebenangebotsantworten.

X83 ist die Anfrage ohne Preise, X84 ist die Antwort mit den eingetragenen Bieterpreisen.

GAEB DA XML ist das aktuelle Austauschformat (ab Version 3.x). Es löst die älteren D81/P81-Formate ab.

D81 und P81 sind ältere GAEB-Formate auf Basis fester Satzlängen.

Wenn möglich, GAEB DA XML 3.2 oder neuer. Sie ist der aktuelle Industriestandard.

Mit Bidlane direkt im Browser — einfach hochladen oder per Drag & Drop in das Upload-Feld ziehen.

Die OZ ist die eindeutige Positionsnummer im Leistungsverzeichnis, z. B. 01.10.0020.

Ein Titel ist ein Gliederungselement, das mehrere Positionen zu einem Gewerk zusammenfasst.

Eine Bedarfsposition wird nur abgerechnet, wenn die Leistung tatsächlich anfällt. Sie zählt nicht in die Angebotssumme.

Eventualpositionen sind optionale Leistungen, die der Auftraggeber bei Bedarf abruft.

Stundenlohnpositionen werden nach geleisteten Arbeitsstunden abgerechnet.

GAEB X81 bis X86, D81, P81, XLSX, XLS, CSV, XML, TXT sowie PDF-Ausschreibungen.

GAEB X83/X84/X86, Excel (XLSX), CSV und PDF.

Ja. Lade die GAEB-Datei hoch, bearbeite sie und exportiere sie als XLSX.

Ja, sofern die Excel-Tabelle die typischen LV-Spalten enthält. Bidlane erkennt die Struktur automatisch.

Ja. Bidlane extrahiert Positionen aus PDF-LVs für die Weiterverarbeitung.

Bidlane analysiert Layout und Spalten. Bei komplexen Layouts kann eine manuelle Nachkontrolle nötig sein.

Lade die D81 hoch — Bidlane liest sie ein und du kannst sie als X83 exportieren.

Ja. Du kannst mehrere LVs nacheinander öffnen und in einem Projekt zusammenführen.

Ja. Bidlane erhält Langtexte beim Import und Export inkl. Formatierungen.

Eingebettete Bilder im GAEB-XML werden erkannt und beim Export wieder eingebettet.

Ja. Beim CSV-Import kannst du die Spaltenzuordnung festlegen.

UTF-8 wird empfohlen. Bidlane erkennt zusätzlich ISO-8859-1 und Windows-1252.

Ziehe die Datei in das Upload-Feld auf der Startseite oder klicke auf Datei auswählen.

Klicke im Editor auf das EP-Feld und gib den neuen Preis ein. Die Gesamtsumme wird automatisch neu berechnet.

Ja. Mengen sind direkt im Tabellenfeld editierbar.

Über den Button Neue Position am Ende einer Gruppe — du kannst alle Felder frei eingeben.

Ja, einzelne Positionen lassen sich entfernen.

Bidlane speichert in der Session. Für eine dauerhafte Sicherung exportiere die Datei.

Klicke auf Exportieren und wähle das Format. Die Datei wird im Browser heruntergeladen.

Du kannst mehrere Browser-Tabs nutzen, um an verschiedenen Projekten parallel zu arbeiten.

Ja — interne Notizen lassen sich erfassen.

Du kannst Zuschlagsfaktoren auf einzelne Positionen oder das gesamte LV anwenden.

Tippe Stichwörter, OZ-Nummern oder Einheiten — Bidlane filtert in Echtzeit.

Beginne mit den Mengen, lege Einheitspreise auf Basis aktueller Marktpreise fest und ergänze Zuschläge für Material, Lohn, Gerät, Wagnis und Gewinn.

Vergessene Positionen, falsche Mengen, unrealistische Einheitspreise und fehlende Bieterangaben.

Bedarfspositionen werden ausgewiesen, fließen aber nicht in die Angebotssumme. Trotzdem realistisch kalkulieren.

GU = Generalunternehmer (führt Bauleistungen aus), GÜ = Generalübernehmer (vergibt sie weiter).

Die VOB regelt in Deutschland Vergabe und Abwicklung von Bauaufträgen. Teil A: Vergabe, Teil B: Vertrag, Teil C: Technik.

VOB-Verträge richten sich nach VOB/B, BGB-Bauverträge nach den allgemeinen BGB-Werkvertragsregeln.

Achte auf Format, Frist, geforderte Unterlagen und versende elektronisch über die geforderte Plattform.

Alternative Lösungsvorschläge des Bieters, nur zulässig wenn ausdrücklich erlaubt.

Nachweis, dass der Bieter Anforderungen an Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit erfüllt.

Bei ungewöhnlich niedrigen Angeboten prüft der Auftraggeber die wirtschaftliche Auskömmlichkeit.

Aktuelle Großhandelspreise, Verschnitt, Lagerung, Transport und Preissteigerungs-Klauseln berücksichtigen.

Über die BGL — Vorhalte- und Reparaturkosten plus Treibstoff und Bedienung.

Indirekte Kosten wie Verwaltung, Buchhaltung, Versicherung — üblich 7–15 % auf die Herstellkosten.

Kosten = interne Aufwendungen. Preis = Verkaufswert inklusive Wagnis und Gewinn.

VOB/B § 2 Abs. 3: Einheitspreise neu verhandelbar bei mehr als 10 % Mengenabweichung.

Geänderte oder zusätzliche Leistungen — Kalkulation gemäß VOB/B § 2 Abs. 5/6.

Öffentlicher Verlesungstermin der Angebote, heute meist elektronisch.

Offizielle Annahme des Angebots — damit kommt der Werkvertrag zustande.

Englische Bezeichnung für ein Leistungsverzeichnis — strukturierte Mengen- und Leistungsliste.

Décomposition du Prix Global et Forfaitaire — französisches Pendant zum LV.

Spanische Mengenermittlung im Rahmen eines Presupuesto.

BIM/IFC, NRM (UK), CSI MasterFormat (USA), DPGF (FR), ÖNORM (AT), SIA 451 (CH).

Ja. Excel-, CSV- und PDF-BoQs in englischer Sprache werden unterstützt.

GAEB ist deutscher Standard, wird aber auch in AT, CH, LU genutzt.

Österreichischer Standard für den Datenaustausch von Leistungsverzeichnissen.

Schweizer Norm für den elektronischen Datenaustausch im Bauwesen.

Bidlane für Auftraggeber ist eine browserbasierte Vergabeplattform für Bauherren, Projektentwickler, Generalunternehmer, Architektur- und Planungsbüros sowie öffentliche und gewerbliche Auftraggeber. Du erstellst Ausschreibungen aus GAEB, Excel oder PDF, lädst Bieter per Mail oder Streu-Link ein, verfolgst Abgaben in Echtzeit und vergleichst Angebote auf Positions-Ebene.

1) Projekt anlegen, 2) Leistungsverzeichnis als GAEB X81/X83, Excel oder PDF hochladen (die KI strukturiert PDFs automatisch in Kategorien, Kapitel und Positionen), 3) Bieter per Mail oder öffentlichem Link einladen, 4) Abgabefrist setzen. Die ganze Vergabe läuft in einem digitalen Cockpit.

Bidlane ist eine spezialisierte Ausschreibungsplattform für Bau-, Handwerks- und TGA-Gewerke. Sie ist GAEB-konform (X81 bis X86), DSGVO-konform mit Hosting in der EU, monatlich kündbar und enthält Bieter-Tracking, Q&A, Vergleichsmatrix sowie Vergabe- und Absage-Workflow.

39 € pro Monat netto. Alle Funktionen sind enthalten — keine Funktions-Sperren, keine Bieter-Limits, keine Setup-Gebühr. 30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte; die Testphase läuft automatisch aus.

Nichts. Bieter geben Angebote über Bidlane kostenfrei ab — es entstehen keine Kosten pro Angebot, pro Login oder pro Datei.

Zwei Wege: direkte E-Mail-Einladung mit personalisiertem Link an deine bekannten Firmen, oder ein öffentlicher Streu-Link, den du auf Plattformen, in Newslettern, WhatsApp-Gruppen oder Vergabeportalen teilst. Neue Bieter identifizieren sich mit Firma und Kontakt, bevor sie das LV sehen.

Ja. Die Vergleichsmatrix stellt alle Angebote nebeneinander und markiert den Bestpreis pro Position automatisch. Du siehst Δ zum Bestbieter, Gesamtsummen und kannst die Auswertung als Excel oder PDF fürs Vergabegespräch exportieren.

GAEB DA XML X81, X82, X83, X84, X85, X86, ältere D81 / P81, Excel (XLSX/XLS), CSV, XML sowie PDF-Leistungsverzeichnisse. PDFs werden per KI in strukturierte Positionen umgewandelt.

Ja. Bidlane unterstützt vollständig GAEB DA XML X81 bis X86 — sowohl beim Import als auch beim Export. So bleiben deine Daten kompatibel mit AVA-, Kalkulations- und ERP-Systemen der Bieter.

Bidlane kann Leistungsverzeichnisse VOB-konform strukturieren und exportieren. Für formale öffentliche Vergaben nach VgV/UVgO ist zusätzlich eine zertifizierte Vergabeplattform (z. B. DTVP, Vergabe24) für die offizielle Submission nötig; Bidlane wird dort häufig für Vorbereitung, Vergleich und Aufklärungsgespräche eingesetzt.

Ja. Sobald der erste Bieter aktiv ist, wird das LV gesperrt — Änderungen laufen als Nachtrag, der allen Bietern automatisch zugespielt wird. Rückfragen pro Position sind für alle Bieter sichtbar (Q&A), Antworten werden zentral verteilt — kein verstreutes Mail-Ping-Pong mehr.

Das Cockpit zeigt live pro Bieter: nicht geöffnet, geöffnet, in Bearbeitung (mit %), abgegeben. Du erkennst frühzeitig, wer noch wackelt, und kannst mit einem Klick Erinnerungen versenden.

Ja. Nach Zuschlag kannst du Absagen mit Begründung in einem Klick an alle nicht-erfolgreichen Bieter senden — DSGVO-konform und professionell formuliert.

Ja. Im Auftraggeber-Plan kannst du Team-Mitglieder mit Rollen und Rechten zu Projekten einladen — ohne separates kostenpflichtiges Abo pro Person.

Ja. Hosting erfolgt in deutschen/EU-Rechenzentren, Übertragung per HTTPS/TLS, Daten verschlüsselt. AV-Vertrag (DSGVO Art. 28) auf Anfrage. Bieter sehen ausschließlich Inhalte, die du explizit freigibst.

Nein. Bidlane läuft komplett im Browser — auf Windows, macOS, Linux, iPad und Android-Tablets. Keine Installation, kein Plugin, keine IT-Freigabe nötig.

Excel + Mail bedeutet: jedes Angebot hat ein anderes Format, manuelle Vergleichstabellen, verstreute Rückfragen, kein Tracking, fehleranfälliger Bestpreis-Check. Bidlane standardisiert alle Angebote 1:1, vergleicht automatisch auf Positions-Ebene und dokumentiert den gesamten Vergabe-Prozess auditierbar an einem Ort.

Ja — Generalunternehmer (GU) und Generalübernehmer (GÜ) gehören zu den Kern-Zielgruppen. Du legst pro Gewerk eine Ausschreibung an, lädst dein Subunternehmer-Netzwerk ein und vergibst gewerkeweise mit voller Preis- und Frist-Transparenz.

Ja. Du kannst LVs direkt im Editor aufbauen (inklusive Bildern und Bildbeschreibungen pro Position), aus Excel/CSV importieren oder ein PDF-LV per KI in strukturierte Positionen umwandeln lassen.

In der Regel unter 10 Minuten: Konto anlegen, LV hochladen, Bieter-Liste einfügen, Frist setzen, Einladungen senden. Die KI übernimmt das Strukturieren, du musst nur prüfen.

Upload, Bearbeitung und Export von GAEB- und LV-Dateien in allen unterstützten Formaten.

Optional ja — Cloud-Speicherung, Teamfunktionen, API-Zugriff. Die Basisbearbeitung bleibt frei.

Erweiterte Kalkulationsbausteine, Vergleichs-Tool, Mengenansatz-Editor, KI-Textvorschläge.

Sprich uns an — Whitelabel- und API-Optionen sind in Vorbereitung.

Ja, auf Anfrage bieten wir Schulungen für Teams an.